Araç kayıt, Müşteri kayıt, Kiralama kayıt, Muayene, sigorta, kasko, bakım takip bölümü, Kasa ve cari hareket takibi.
Kullanim Alanlari
Araç kiralama sektöründeki bütün firmalara hitap etmektedir.
Genel Özellikler
* Çok kullanıcılı, hızlı ve güvenilir SQL veritabanı * Şifre koruması ile tam yetkilendirme. * Otomatik yedekleme sistemi sayesinde veri güvenliği. * Her kişi kartı üzerine sınırsız telefon numarası kaydı yapabilme. * Firmalara ve kişilere ait resim veya logo ekleyebilme. * Kart üzerine kartvizit ekleyebilme. * Her karta sınırsız sayıda resim veya dosya ekleyebilme (doc, xls vb). * Kayıtlı kişilere toplu olarak SMS veya mail gönderimi. * Kişi kartına ihtiyaçlara göre sınırsız sayıda yeni veri alanı tanımlayabilme. * Firma kayıtlarında o işyerinde çalışan kişilerin kaydını ayrı ayrı tutabilme.(Yetkili Kişiler) * Kayıt kartı üzerinde resimli bilgi kartı veya kimlik kartı bastırabilme. * İşyerini arayan yada ziyarete gelen kişilerin kayıtlarını tutabilme. * Organizer yardımı randevu ve işlerinizi takip edebilme. * Zamanı gelen randevularınızı sesli olarak hatırlatma. * Raporların Excel veya HTML olarak aktarılabilmesi. * Excel dosyasından kayıtlara veri aktarabilme. * Birden fazla dil desteği. * Varsayılan olarak 3000 kaydın üzerinde Araç Marka-Tip kaydı * Detaylı araç ve özelliklerini kaydedebilme * Araç kayıtta eksik bilgi kontrolü * Araç kiralama veya işlem kayıtlarında km takibi * Araç Muayene, Sigorta ve Kasko tarih kontrol, Araç bakım günü kontrolü * Detaylı araç kiralama ve rezervasyon kaydı. * Kiralamadan makbuz, fatura ve kiralama sözleşmesi yazdırabilme * Döviz takibi * İstenilen parabirimi ve karşılık parabirimine göre Cari hareket ve Kasa Hareketi girebilme. * Araç İşlem kaydı (Araç Bakım v.s.) * Geniş ve Ayrıntılı raporlar. * Kirada / işlemde olan araçlar * Kiradan / İşlemden bugün dönecek olan araçlar * Teslim edilen araçlar. * Kira / İşlem Dönüş günü geciken araçlar. * Kayıtlı olan araçların son durum inceleme raporu ... v.s. * Kasa takibi * Günlük ve Genel kasa hasılat raporu * Kiralama kayıtlarında kiracı yaş kontrolü, * Kiralama kayıtlarında kayıtlı kişiye göre kapora, peşinat veya gecikme ücreti kontrolü. * Yasaklı müşteri kaydı ve kiralama kaydında kontrolü. * Kayıtlı kişilere göre Kiralama/Rezervasyon için opsiyon süre ve iskonto tanımlama. * Kiralamadan geciken araçlar için uyarı sistemi.
Raporlar; Geniş ve Kullanıcı tanımlı kendine özgü raporlama sistemi ile istenilen rapor kolayca tasarlanabilir.İleriye dönük çalışmalar planlanabilir ve uygulanabilir.
Windows Uyumluluğu; AKINSOFT'un Titizlikle hazırladığı kolayy kullanımlı arayüz ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avanatjı sağlamaktadır.
İlişkisel Veritabanı; RentAgent SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.
Kullanıcı Yetkilendirme; RetAgent kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler.Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya, modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir.Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir.
